Financieel Administrateur

Na een half jaar bij Eleos neem je een moment om terug te kijken, tijdens een ontspannen wandeling na een drukke werkdag. In het begin was alles nieuw: de systemen, de collega’s en de verschillende processen. Maar nu, na zes maanden, voelt het alsof je altijd al deel van het team bent geweest.

Je herinnert je die eerste weken, toen je bezig was om de dagelijkse financiële taken onder de knie te krijgen, zoals het verwerken van bankmutaties en het opstellen van rapportages. Al snel merkte je dat die routine je goed lag, maar het waren vooral de momenten waarop je kon bijdragen aan verbeteringen die je echt energie gaven. Zoals het optimaliseren van de koppeling tussen Spend Cloud en Exact, waardoor processen veel efficiënter zijn geworden. Waar eerst veel handmatig werk nodig was, loopt nu alles soepel en geautomatiseerd. Op zulke momenten besef je dat je niet alleen je werk doet, maar echt een verschil maakt.

De samenwerking met je collega’s is vanaf het begin positief geweest. Samen denken jullie na over hoe de processen binnen de afdeling efficiënter kunnen. Al snel merkte je dat jouw ideeën impact hebben. Wat begon met kleine optimalisaties, leidde uiteindelijk tot grotere verbeteringen die door de hele afdeling worden omarmd.

Wat je vooral waardeert, is de balans tussen je operationele financiële taken en het meedenken over procesverbeteringen. Het gevoel dat je niet alleen je werk doet, maar ook actief bijdraagt aan het functioneren van de afdeling, dat geeft je elke dag weer nieuwe energie.

Nu, na zes maanden, kijk je met voldoening terug. Je hebt een verschil gemaakt, processen verbeterd en je collega’s geholpen hun werk makkelijker en efficiënter te doen. Dit werk geeft je energie en motivatie om elke dag weer verder te bouwen aan een toekomst waarin jullie samen de financiële processen naar een hoger niveau tillen.

Over de functie

Als Financieel Administrateur ben jij de spil in het soepel laten verlopen van onze financiële processen en draag je actief bij aan het verbeteren van onze werkwijzen. Je hebt een brede verantwoordelijkheid, variërend van operationele taken tot het adviseren over procesoptimalisaties. Daardoor heb je directe impact op onze afdeling.

In jouw dagelijkse werkzaamheden ben je verantwoordelijk voor:

• Facturatie en debiteurenbeheer: Je hebt een sleutelrol in het facturatieproces en zorgt ervoor dat facturen tijdig en correct worden verwerkt. Je monitort de betalingen en volgt proactief openstaande posten op om een gezond debiteurenbeheer te waarborgen.
• Verwerking van bankmutaties: Voor Eleos, Zuiderstee en de Stichting Vrienden van Eleos verzorg je bankmutaties, incasso’s en automatische uitbetalingen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle bankzaken binnen de afdeling.
• Liquiditeitsbewaking: Je houdt wekelijks de banksaldi in de gaten en actualiseert maandelijks de liquiditeitsprognose. Bovendien speel je een actieve rol binnen de treasury commissie.
• Beheer van pas- en kassystemen: In Spend Cloud beheer je het pas- en kassysteem en draag je zorg voor een efficiënte financiële afhandeling. Je signaleert knelpunten en stelt verbeteringen voor waar nodig.

Naast deze operationele taken ben je continu bezig met het optimaliseren van financiële processen. Je werkt mee aan de implementatie en het beheer van (verbeteringen in) systemen zoals Exact Online en Spend Cloud en brengt jouw projectmatige inzicht in om procesverbeteringen te realiseren. Je motiveert jouw collega's om samen te streven naar meer efficiëntie en innovatie binnen de afdeling. En met jouw oog voor detail en daadkracht draag je bij aan een toekomstbestendige financiële afdeling.

Kortom, in deze veelzijdige rol combineer je jouw financiële expertise met een passie voor verbetering en optimalisatie.

Waar ga je werken?

Wij zijn Eleos, specialist in christelijke GGZ. We begeleiden en behandelen mensen met psychische uitdagingen. Vanuit onze christelijke visie werken we met deze mensen – én hun netwerk – aan hoop en herstel van het gewone leven. Dat doen we vanuit verschillende locaties in Nederland.
 
Bij Eleos is iedereen welkom. Hier creëren we een veilige plek om over kwetsbare onderwerpen te praten. Wij geloven dat herstel verder gaat dan het terugdringen of genezen van een ziekte; het omvat ook persoonlijk herstel en het ontdekken van nieuw perspectief. In onze gesprekken staan geloof, hoop en liefde centraal. En hoewel we niet altijd alles kunnen oplossen, zoeken we samen binnen de mogelijkheden naar nieuw perspectief in het leven. Familie, vrienden en kerk kunnen daar actief bij betrokken worden.

We zijn een relatief kleine, maar ondernemende en dynamische organisatie waar jouw inzet echt het verschil maakt. Daarbij vinden we ontwikkeling belangrijk, van zowel onze cliënten als onze organisatie en werknemers. Want samen gaan we vooruit!

In deze functie kom je te werken bij de Centraal Ondersteunende Dienst (COD) van Eleos. Wij ondersteunen de zorgprocessen door vanuit overzicht en verbinding de processen te ontwerpen, organiseren en faciliteren.

Eleos kent diverse afdelingen, waaronder Applicatiebeheer, ICT, Informatiemanagement, HR, Financiën, Control, Communicatie, Facilitair, Zorgadministratie en Projecten. Alle afdelingen werken nauw met elkaar samen. In totaal hebben we ruim 50 collega’s. Jij komt te werken op de afdeling Finance. Hier werk je samen met 6 collega’s die dagelijks de debiteuren- en crediteurenadministratie, facturatie en financiële administratie verzorgen. De afdeling wordt aangestuurd door de coördinator van de afdeling, Hans van der Ploeg.

Beschik jij over de volgende competenties?

• Financiële expertise en oog voor detail: Als ervaren financieel professional navigeer je moeiteloos door cijfers en data. Je bent scherp op afwijkingen en levert altijd nauwkeurig werk op, of het nu gaat om facturatie of het opstellen van rapportages.
• Hands-on en resultaatgericht: Je pakt zaken proactief op en wacht niet af. Wanneer processen of systemen vastlopen, ben jij degene die met verbeteringen komt en zorgt dat ze worden doorgevoerd.
• Analytisch sterk: Je begrijpt niet alleen de cijfers, maar ook het verhaal erachter. Met jouw kritische blik en analytische vaardigheden spot je snel afwijkingen en kom je tot waardevolle inzichten.
• Digitale vaardigheden en flexibiliteit: Je hebt ruime ervaring met financiële software zoals Exact Online en Microsoft Office, en kunt je snel inwerken in nieuwe systemen. Je blijft up-to-date met digitale tools om efficiënter te werken.
• Communicatief sterk en klantgericht: Je schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie. Je weet complexe financiële informatie begrijpelijk te maken voor niet-financiële collega’s, klanten en leveranciers.
• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding (richting financieel/administratief) of ruime werkervaring in een relevante functie.

 Ja? Reageer dan direct!

Wat krijg je van ons?

We bieden jou een uitdagende functie voor 32-36 uur in een inspirerende werkomgeving waarin we veel waarde hechten aan persoonlijke groei. Daarbij krijg je bij ons de ruimte om de functie deels zelf in te richten. We werken samen in ambitieuze, hardwerkende en toegewijde teams. Verder kun je rekenen op:

• Een baan waarin je met een enthousiast team bijdraagt aan een gemeenschap die zorg en aandacht heeft voor elkaar.
• Een jaarcontract (met uitzicht op een vast contract) voor 32 tot 36 uur per week en een goed salaris van tussen de € 2.571 en € 4.017 (functiegroep 45, CAO GGZ, salarispeil 1-12-2024) op basis van 36 uur. Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring.
• Een telefoon en een laptop.
• Een eindejaarsuitkering, kilometervergoeding en vakantiedagen volgens de CAO GGZ.
• Je werkt voornamelijk op kantoor in Hoevelaken, maar krijgt ook de mogelijkheid om een aantal dagen thuis te werken.

Collega Bram vertelt
“Hoi, ik ben Bram. Word jij onze nieuwe collega?
In mijn functie binnen de financiële administratie van Eleos is het geen dag hetzelfde. Door het schakelen tussen ad-hoc analysevragen en het nadenken over administratieve processen vul ik met plezier mijn werkdagen. Ik krijg er energie van om samen met mijn collega’s na te denken over hoe we ons werk beter, makkelijker en sneller kunnen doen, om zo onze afdeling vooruit te helpen. Andere afdelingen binnen Eleos weet ik inmiddels goed te vinden, en zij mij ook! Erg leuk om op deze manier met de hele organisatie mee te kunnen denken.”

Solliciteren

Gaat jouw hart sneller kloppen van deze vacature? Wacht dan niet te lang met solliciteren! Solliciteren is erg eenvoudig: in een paar stappen is het al gebeurd.

Voor vragen over de functie en/of de procedure kun je contact opnemen met Ingrid Boekema (Recruitment Consultant bij Effectus-HR) op telefoonnummer 06-15208859.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.