Financieel administratief medewerker

Je sluit je laptop en kijkt even op. Achter je liggen een paar intensieve maanden bij Eleos. In korte tijd heb je je weg gevonden binnen de financiële administratie en weet je steeds beter hoe alles samenkomt. Je hebt collega’s leren kennen, de processen leren begrijpen en pakt je werkzaamheden steeds zelfstandiger op.

Vandaag heb je onder andere facturen verwerkt, betalingen klaargezet en een aantal afwijkingen in de administratie gesignaleerd. Tijdens een kort overleg met collega’s bespreek je een paar dingen die slimmer kunnen in het proces. Kleine verbeteringen, maar ze maken het werk voor iedereen net wat overzichtelijker.

Wat je werk juist leuk maakt, is de afwisseling. De ene dag werk je aan facturatie richting zorgverzekeraars of cliënten, de andere dag boek je bankmutaties of ondersteun je bij andere administratieve werkzaamheden. Zo ben je met verschillende onderdelen van de financiële administratie bezig en draag je bij aan een administratie die klopt en op tijd is.

Je merkt dat je steeds beter ziet waar dingen efficiënter kunnen. Je hoeft het niet allemaal zelf te veranderen, maar je denkt wel mee en signaleert kansen om processen te verbeteren. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de administratie goed blijft draaien.

En dat geeft voldoening: weten dat jouw werk ervoor zorgt dat alles achter de schermen klopt

Over de functie:
Als financieel administratief medewerker zorg je er samen met je collega’s voor dat de financiële administratie klopt en op tijd verwerkt wordt. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en pakt verschillende administratieve werkzaamheden op binnen het team.

Je komt terecht in een afdeling waar iedereen een eigen aandachtsgebied heeft, maar waar ook wordt samengewerkt en werk kan verschuiven wanneer dat nodig is. Daardoor krijg je met meerdere onderdelen van de financiële administratie te maken. Dat maakt het werk afwisselend en geeft je een goed beeld van hoe de administratie binnen de organisatie werkt.

Binnen de afdeling is er ook aandacht voor verbetering van processen. Zie je iets dat slimmer of efficiënter kan? Dan wordt het gewaardeerd als je dat signaleert en meedenkt over mogelijke oplossingen.

Wat ga je doen?

• Je verwerkt financiële administraties, zoals facturen, bankmutaties en overige boekingen.
• Je verzorgt (handmatige) facturatie richting bijvoorbeeld zorgverzekeraars, zorgkantoren, cliënten of andere partijen.
• Je zet incasso- en betalingsbestanden klaar die vervolgens in de bank worden verwerkt.
• Je ondersteunt bij de verwerking van inkoopfacturen en andere administratieve werkzaamheden.
• Je signaleert afwijkingen of verbeterpunten in processen en bespreekt deze met collega’s.

Je werkt samen met collega’s om ervoor te zorgen dat de financiële administratie zorgvuldig en tijdig wordt uitgevoerd.

Waar ga je werken?
Je gaat werken bij Eleos, specialist in christelijke ggz. Eleos biedt hulp aan mensen met psychische problemen en doet dat vanuit geloof, hoop en liefde. Samen met cliënten en hun netwerk wordt gewerkt aan herstel — niet alleen van klachten, maar ook van vertrouwen, relaties en perspectief.

Eleos is een organisatie die continu in ontwikkeling is. Er wordt actief nagedacht over hoe de zorg toekomstbestendig georganiseerd kan blijven. Samenwerking staat daarbij centraal en er is volop ruimte om mee te denken over het verbeteren van processen en werkwijzen.

Je komt te werken binnen de Centraal Ondersteunende Dienst (COD). Hier ondersteunen afdelingen zoals Finance, HR en ICT de zorgorganisatie. Zij zorgen ervoor dat de behandelpraktijk zich kan richten op waar het uiteindelijk om draait: het bieden van goede zorg aan cliënten.

Binnen de afdeling Finance werk je samen met collega’s aan een betrouwbare en tijdige financiële administratie. Het team bestaat uit professionals met ieder hun eigen aandachtsgebied, zoals facturatie, inkoopfacturen en bankverwerking. Tegelijkertijd is er veel onderlinge samenwerking en help je elkaar waar nodig. Hierdoor krijg je te maken met verschillende onderdelen van de financiële administratie en is het werk afwisselend.

Daarnaast staat de afdeling aan de vooravond van een nieuwe pakketkeuze voor de financiële administratie. Dit biedt volop kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten. Je krijgt de mogelijkheid om hierin mee te denken en daadwerkelijk bij te dragen aan optimalisaties — juist dat maakt deze rol extra interessant.

Herken jij jezelf hierin?

• Je hebt een mbo-4 opleiding in een financiële of administratieve richting, of vergelijkbare werkervaring.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en vindt het belangrijk dat de administratie klopt.
• Je bent digitaal vaardig en kunt goed overweg met financiële systemen en Excel.Je pakt werkzaamheden zelfstandig op, maar werkt ook graag samen met collega’s.
• Je ziet het wanneer processen beter of slimmer kunnen en durft dit bespreekbaar te maken.
• Je houdt van afwisselend administratief werk en vindt het prettig om met verschillende onderdelen van de financiële administratie bezig te zijn.
• Je herkent je in de christelijke identiteit van Eleos en voelt je thuis bij de waarden die daarbij horen.

Herken jij jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met je.

Wat krijg je van ons?
Je komt te werken in een betrokken organisatie waar ruimte is om je verder te ontwikkelen binnen de financiële administratie. Je krijgt een afwisselende functie binnen een team waarin collega’s elkaar helpen en samenwerken belangrijk is.

Je ontvangt een contract voor 32 tot 36 uur per week. De functie is ingedeeld in functiegroep 45 van de cao GGZ, met een salaris van €2.990 tot €4.017 bruto per maand op basis van 36 uur (afhankelijk van kennis en ervaring).

Daarnaast kun je rekenen op goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantietoeslag van 8,33%.
• Een balansbudget tot €1.000 bruto per jaar (bij fulltime dienstverband), dat je kunt inzetten voor extra verlof, opleiding of als extra beloning.
• Een goede pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).
• 35 levensfasebudget-uren per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Flexibele arbeidsvoorwaarden, zoals de mogelijkheid om fiscaal voordelig een (elektrische) fiets of sportabonnement aan te schaffen.
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Je werkt voornamelijk op ons kantoor in Hoevelaken, met mogelijkheden om gedeeltelijk thuis te werken.

Collega Bram vertelt
“Samen bouwen we aan een professionele en mensgerichte financiële afdeling. We zoeken iemand die niet alleen uitvoert, maar richting geeft en continu de lat hoger legt.”

Solliciteren
Gaat jouw hart sneller kloppen van deze vacature? Wacht dan niet te lang met solliciteren. Voor vragen over de functie en/of de procedure kun je contact opnemen met Reimer te Velde (Recruitment Consultant) op telefoonnummer 06-53634291.

Acquisitie
Voor onze vacatures werken wij intensief en exclusief samen met Effectus-HR. Door de expertise die we hiermee in huis hebben, zijn wij ervan overtuigd dat we voor deze vacature een meer dan geschikte kandidaat gaan vinden. Ongevraagd kandidaten voorstellen is daarom niet noodzakelijk en wordt ook niet op prijs gesteld.