Secretaresse backoffice 'de fontein'

Ben jij een enthousiaste en proactieve secretaresse die houdt van afwisseling en graag werkt in een omgeving waar geen dag hetzelfde is? Wil jij bijdragen aan de zorg voor mensen die te maken hebben met psychische uitdagingen en hen helpen op weg naar herstel? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw dag begint met betekenis.

De ochtendzon werpt haar eerste stralen door de bomen wanneer je de oprijlaan op rijdt. Bij binnenkomst hoor je het zachte geroezemoes van collega’s die zich voorbereiden op de dag. Je pakt een kop koffie en gaat aan de slag. Tijdens de dagstart met het secretariaat neem je dag door en halverwege de ochtend neem je deel aan het ochtendoverleg. Terwijl de behandelaren bespreken welke cliënten vandaag extra aandacht nodig hebben, luister jij scherp mee. Want jij weet: achter elk dossier schuilt een mens. Een mens die vecht tegen angst, depressie of trauma’s. Een mens die houvast zoekt in een wereld die soms te groot voelt. En jij, als secretaresse, speelt een cruciale rol in het bieden van die structuur en ondersteuning.

Tijdens je loopje naar het kantoor van een behandelaar of koffieautomaat spreek je af en toe een patiënt waarmee je hebt kennisgemaakt tijdens een opnamegesprek. Een klein gebaar – een vriendelijk woord, een geruststellende glimlach – kan net het verschil maken. Jij zorgt ervoor dat behandelaren hun werk optimaal kunnen doen, maar ook dat patiënten zich gezien en welkom voelen.

Waar ga je werken?
Wij zijn Eleos, specialist in christelijke ggz. We begeleiden en behandelen mensen met psychische uitdagingen. Vanuit onze christelijke visie werken we met deze mensen – én hun netwerk – aan hoop en herstel van het gewone leven. Dat doen we vanuit verschillende locaties in Nederland.

Bij ‘de fontein’ (ons behandelcentrum waar patiënten opgenomen worden of een deeltijdbehandeling volgen), werk je in een betrokken en collegiaal team waarin we elkaar helpen en samen de dag starten met een kort overleg. Onze locatie, gelegen in een prachtige, groene omgeving, biedt niet alleen rust maar ook een inspirerende werkplek waar zorg en aandacht centraal staan.

Jouw rol als secretaresse
Als secretaresse op onze backoffice ben jij de spil in het team. Je ondersteunt behandelaren, plant afspraken en houdt de administratie nauwkeurig bij. Je werkt samen met collega’s om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt en bent niet bang om het initiatief te nemen. Soms spring je bij op de frontoffice en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor cliënten en behandelaren.

Wat ga je onder andere doen?

• Ondersteunen van behandelaren, bijvoorbeeld door het notuleren van intake- en opnamegesprekken
• Plannen van afspraken, zoals patiëntgesprekken en zorgafstemmingsoverleggen
• Controleren of behandelaren belangrijke zaken hebben afgehandeld
• Agendabeheer en cliëntadministratie (o.a. in- en uitschrijvingen, administratie Wvggz)
• Beheren van verschillende gedeelde mailboxen
• Aanwezig zijn bij ochtendoverleggen tussen verpleging en behandelaren

Wat wij bieden

• Een arbeidsovereenkomst voor 24-28 uur per week (werkdagen in overleg, maar in ieder geval dinsdag en vrijdag)
• Een salaris volgens functiegroep 35 van de cao-ggz, met een startsalaris van € 2.392,- en een maximum van € 3.346,- per maand bij een 36-urige werkweek
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling via training en coaching
• Een fijne werkplek op een unieke locatie midden in een natuurrijke omgeving

Dit breng jij mee

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau
• Een secretariële opleiding en ervaring in een soortgelijke functie is een pre
• Ervaring met de Wvggz is een pre
• Goede beheersing van Word, Excel en Outlook
• Zelfstandigheid, teamgeest en een flexibele werkhouding
• Gastvrijheid en stressbestendigheid, waardoor je goed kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden

Solliciteren?
Ben jij enthousiast geworden over deze functie? We horen graag van je! Solliciteer en vertel ons waarom jij perfect in ons team past. Ook lezen we graag wat christen zijn voor jou betekent.

Heb je vragen? Neem dan contact op met Rianne Bouwhuis via rianne.bouwhuis@eleos.nl of 088-8921073.

We kijken uit naar jouw reactie!