Secretaresse backoffice 'de fontein'

Je gaat als secretaresse aan de slag op onze backoffice
In deze functie van secretaresse bij Eleos bestaan je werkzaamheden uit dienstverlening en ondersteuning op meerdere gebieden. Je zult vooral ingezet worden binnen de backoffice. Indien nodig vervang je collega’s bij de frontoffice, backoffice of instroom.

De werkzaamheden op de backoffice zijn onder andere:

• Ondersteuning van behandelaren. Bijvoorbeeld:
  • Notuleren bij intake- en opnamegesprekken
  • Plannen afspraken patiënten
  • Plannen zorgafstemmingsgesprekken
  • Controlefunctie of de behandelaar belangrijke zaken heeft afgehandeld
• Agendabeheer
• In- en uitschrijvingen van cliënten
• Controle ZPM-trajecten
• Ondersteuning bij het aanmeldproces (o.a. plannen intakes, verwerken aanmeldingen)
• Bijhouden van verschillende mailboxen
• Aanwezig zijn bij de ochtendmeeting tussen verpleging en behandelaren

Je werkt samen in een gezellig en gedreven team van secretaresses met ieder hun eigen werkzaamheden. Vervanging van werkzaamheden wordt zoveel mogelijk met elkaar geregeld. Iedere ochtend starten we dan ook met een takenoverleg om taken die nog niet verdeeld zijn alsnog te verdelen en om de dag met elkaar door te spreken. Kortom, een veelzijdige functie met verschillende taken en verantwoordelijkheden!

Als secretaresse bij Eleos kun je hierop rekenen

• een arbeidsovereenkomst voor 24-32 uur per week (werkdagen worden in overleg afgestemd);
• een salaris van minimaal € 2.392,- en maximaal € 3.346,- op basis van 36 uur (functiegroep 35 cao ggz);
• aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en mogelijkheid jezelf door middel van training, opleiding en coaching te ontwikkelen;
• en dit allemaal op een fijne werkplek en unieke locatie binnen een natuurrijke omgeving!

Jij bent een gastvrije secretaresse en houdt van dynamiek in je werk
Je pakt taken zelfstandig en proactief op en bent in staat om zaken die je signaleert om te zetten in concrete acties. Je neemt initiatieven. Ook heb je een enthousiaste, open en tactvolle houding, je bent stressbestendig en kunt daarmee werken in een hectische omgeving. Je kunt dan ook snel schakelen tussen werkzaamheden en je straalt gastvrijheid uit. Wijzigingen in werkzaamheden zijn voor jou ook geen enkel probleem.

Verder verwachten wij het volgende:

• je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau;
• een secretariële opleiding en ervaring in een soortgelijke functie is een pre;
• je beschikt over een goede beheersing van Word, Excel, Outlook;
• je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• je bent flexibel inzetbaar.

Neem voor meer informatie contact op met Rianne Bouwhuis
Rianne is teamcoördinator van het secretariaat. Je bereikt haar via e-mailadres rianne.bouwhuis@eleos.nl. Of telefonisch via of 088-8921073.

Solliciteren kan tot 13-12-2024 a.s. via de ‘solliciteren’ knop op deze pagina
De sollicitatiegesprekken staan gepland op woensdagochtend 18 december 2024. Wij ontvangen graag jouw cv. En in jouw motivatie lezen we graag waarom jij als secretaresse op ‘de fontein’ wil werken. Vertel ons ook wat christen zijn voor jou inhoudt. We kijken uit naar jouw reactie!