Eleos Centraal ondersteunende diensten

Opleidingsadviseur

Opleidingsadviseur

Niet zo lang geleden stond je op een keerpunt in je carrière. Je zocht een plek waar jouw talent niet alleen gewaardeerd wordt, maar waar je ook echt een verschil kan maken. Precies dat vond je bij Eleos. Als christelijke GGZ-instelling begeleiden en behandelen jouw collega’s cliënten in hun herstelproces, waarbij ze verder gaan dan alleen het aanpakken van symptomen. Samen werken jullie aan nieuw perspectief. En als Opleidingsadviseur binnen het HR-team van Eleos draag jij direct bij aan deze missie.

Het afgelopen jaar heb je gezien hoe jouw plannen werkelijkheid werden. Je hebt een bijdrage geleverd aan de leer- en ontwikkeltrajecten die niet alleen helpen bij het verbeteren van vaardigheden, maar die ook indirect bijdragen aan het herstel van de cliënten. Samenwerken met deskundigen binnen Eleos, HR en externe partners voor offline- en online leren heeft je laten zien hoe belangrijk jouw rol is in het grotere geheel. Of het nu gaat om het ontwikkelen van beleid of het direct begeleiden van collega’s in verandertrajecten, je weet dat jouw werk de basis legt voor betere zorg.

Jij zorgt ervoor dat medewerkers zich blijven ontwikkelen, zodat zij de best mogelijke zorg kunnen bieden. Jij bent de schakel tussen strategie en uitvoering, tussen plannen en doen. Of je nu zelfstandig de projecten leidt of samenwerkt met collega's door het hele land, jij hebt altijd één doel voor ogen: het creëren van groei en nieuwe mogelijkheden. Je krijgt dan ook de ruimte om te innoveren en processen te verbeteren.

Na een jaar bij Eleos voel je dat je professioneel én persoonlijk gegroeid bent. Je bent trots op de bijdrage die je levert en weet dat de komende jaren nog meer mogelijkheden zullen bieden om de zorg en het leren binnen de organisatie naar een hoger niveau te tillen.

Wie zijn wij?

Wij zijn Eleos, specialist in christelijke GGZ. We begeleiden en behandelen mensen met psychische uitdagingen. Vanuit onze christelijke visie werken we met deze mensen – én hun netwerk – aan hoop en herstel van het gewone leven. Dat doen we vanuit verschillende locaties in Nederland.

Bij Eleos is iedereen welkom. Hier creëren we een veilige plek om over kwetsbare onderwerpen te praten. Wij geloven dat herstel verder gaat dan het terugdringen of genezen van een ziekte; het omvat ook persoonlijk herstel en het ontdekken van nieuw perspectief. In onze gesprekken staan geloof, hoop en liefde centraal. En hoewel we niet altijd alles kunnen oplossen, zoeken we samen binnen de mogelijkheden naar nieuw perspectief in het leven. Familie, vrienden en kerk kunnen actief worden betrokken bij dit proces.

We zijn een relatief kleine, maar ondernemende en dynamische organisatie waar jouw inzet echt het verschil maakt. Daarbij vinden we ontwikkeling belangrijk, van zowel onze cliënten als onze organisatie en werknemers. Want samen gaan we vooruit!

In deze functie kom je te werken bij de Centraal Ondersteunende Dienst (COD) van Eleos. Wij ondersteunen de zorgprocessen door vanuit overzicht en verbinding de processen te ontwerpen, organiseren en faciliteren.

Eleos kent diverse ondersteunende afdelingen, waaronder Applicatiebeheer, ICT, Informatiemanagement, HR, Financiën, Control, Communicatie, Facilitair, Zorgadministratie en Projecten. Alle afdelingen werken nauw met elkaar samen. In totaal hebben we ruim 50 collega’s. Jij komt te werken op de afdeling HR op ons hoofdkantoor in Hoevelaken, welke wordt aangestuurd door Floor van Dedem.

Wat houdt de functie in?

Als Opleidingsadviseur speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze medewerkers en managers op het gebied van opleiding en ontwikkeling. Je bent de schakel tussen HR, het management en externe opleiders, en zorgt ervoor dat onze opleidingsprogramma’s effectief worden uitgevoerd en continu verbeteren. Je werkzaamheden zijn divers en vragen om een zelfstandige, flexibele en communicatief sterke collega.

Waarom ga je dit doen?

Als opleidingsadviseur heb je directe impact op de groei en ontwikkeling van de organisatie en onze medewerkers. Jouw werk is onmisbaar voor het versterken van de vaardigheden en kennis van medewerkers, wat uiteindelijk leidt tot betere zorg en dienstverlening. Jij weet dat leren en ontwikkelen cruciaal zijn voor het succes van een organisatie, daarom haal je voldoening uit het stimuleren van zowel individuele als collectieve groei. De samenwerking met verschillende teams, verspreid over het land, vraagt om organisatiesensitiviteit en effectieve communicatie. Dit maakt je werk veelzijdig en uitdagend, met volop mogelijkheden om invloed uit te oefenen op de toekomst van de organisatie.

Tot slot doe je dit omdat je een passie hebt voor leren en ontwikkeling en het creëren van een omgeving waarin medewerkers kunnen groeien. Door leerplannen te ontwikkelen, die aansluiten bij de missie en visie van de organisatie, help jij de kwaliteit van de zorg en dienstverlening continu te verbeteren.

Welke werkzaamheden kun je verwachten tijdens een werkdag:

  • Beantwoorden van vragen van managers en medewerkers over opleidingsmogelijkheden, budgetten en geschikte opleiders, en afstemmen van leermiddelen voor accreditaties.
  • Coördineren van de uitvoering van teamopleidingsplannen en het signaleren van opleidingsbehoeften, inclusief het organiseren van incompany trainingen en het afstemmen met trainers en locaties.
  • Beheer van digitale leerplatformen van onder andere GGZ Ecademy-modules en gebruikers, inclusief het programma Identiteit & Herstel, en coördinatie met partners zoals KICG.
  • Monitoren en beheren van subsidieaanvragen, opleidingsplaatsen en accreditaties in samenwerking met HR en personeelsadministratie.
  • Adviseren over efficiënt opleiden, evalueren van opleidingen en bijdragen aan beleidsvorming binnen de Centrale Opleidingscommissie.
  • Opstellen van projectvoorstellen voor nieuwe initiatieven zoals traineeships, en zorgen voor integratie van nieuwe opleidingsbehoeften in het beleid.
  • Vertegenwoordigen van de organisatie in externe netwerken en samenwerkingsverbanden zoals GGZ Ecademy en NLGGZ, en afstemmen met externe opleiders over inwerkprogramma’s en opleidingen.

De functie-eisen:

Wij zoeken een ervaren opleidingsadviseur die organisatiesensitief is en zowel strategisch als praktisch kan werken. Je hebt een scherp oog voor processen, weet prioriteiten te stellen en kunt helder en effectief communiceren. Je bent weerbaar en gaat uitdagingen niet uit de weg, tegelijkertijd ben je empathisch en betrokken bij je collega’s. Verder vragen we: 

  • Hbo werk- en denkniveau, met een diploma in relevante richting
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Affiniteit met christelijke normen en waarden.
  • Minimaal 24 uur per week beschikbaar.

Deze eigenschappen passen bij jou:

  • Je hebt oog voor de dynamiek en gevoeligheden binnen verschillende afdelingen van de organisatie. Dit betekent dat je begrijpt dat elke afdeling unieke behoeften en doelen heeft, en je kunt daarop inspelen met leer- en ontwikkelingsoplossingen die afgestemd zijn op hun specifieke context. Je herkent interne en externe invloeden op de opleidingsprocessen en weet hier effectief op te anticiperen.
  • Je kunt helder en overtuigend communiceren op verschillende niveaus binnen de organisatie, zowel met leidinggevenden als met medewerkers. Je weet complexe ideeën en beleid duidelijk over te brengen en zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde lijn zit wat betreft de leerdoelen en ontwikkelingsplannen. Daarnaast kun je goed omgaan met feedback en weet je je communicatie aan te passen aan je gesprekspartner.
  • Je kunt je goed inleven in de leer- en ontwikkelbehoeften van zowel medewerkers als leidinggevenden. Dit betekent dat je niet alleen luistert, maar ook actief meedenkt over de beste oplossingen voor hun groei. Je toont betrokkenheid door medewerkers te ondersteunen tijdens verandertrajecten en biedt hun de begeleiding die ze nodig hebben om zich verder te ontwikkelen. 

Geldt een deel van bovenstaande eigenschappen voor jou? Dan ben jij de Opleidingsadviseur die we nodig hebben!

 Dit zijn je arbeidsvoorwaarden:

We bieden jou een uitdagende functie voor minimaal 24 uur per week in een inspirerende werkomgeving waarin we veel waarde hechten aan persoonlijke groei en ontwikkeling. We werken samen in ambitieuze, hardwerkende en toegewijde teams. En verder kun je rekenen op: 

  • Een baan waarin je met een enthousiast team bijdraagt aan een gemeenschap die zorg en aandacht heeft voor elkaar.
  • Een jaarcontract (met uitzicht op een vast contract) voor minimaal 24 per week en een goed salaris van tussen de € 3.199 en € 4.977 (functiegroep 55 CAO GGZ) op basis van 36 uur.
  • Een telefoon en een laptop.
  • Eindejaarsuitkering, vakantiedagen en kilometervergoeding volgens de CAO GGZ.
  • Je werkt voornamelijk op kantoor in Hoevelaken, maar je hebt ook de mogelijkheid om een aantal dagen thuis te werken. 
  • Een divers team met collega’s die graag samen met jou aan de slag gaan met de uitdagingen binnen Eleos.

Zomaar een aantal redenen om bij ons te willen werken

  • Betekenisvol werk: Bij Eleos draag je direct bij aan de ontwikkeling van medewerkers in de GGZ, wat uiteindelijk bijdraagt aan de kwaliteit van zorg voor kwetsbare doelgroepen.
  • Professionele groei: Je krijgt de kans om je verder te ontwikkelen door middel van trainingen, coaching en samenwerkingen met partners zoals GGZ Ecademy.
  • Autonomie en samenwerking: In jouw rol heb je veel verantwoordelijkheid en eigenaarschap over leer- en ontwikkelingsprojecten, tegelijkertijd werk je samen met een betrokken en multidisciplinair team.
  • Flexibiliteit en balans: Eleos biedt flexibiliteit in qua werkplek (zoals thuiswerken) en werktijden; voor een gezonde balans tussen werk en privé.

Solliciteren

Gaat jouw hart sneller kloppen van deze vacature? Wacht dan niet te lang met solliciteren. Voor vragen over de functie en/of de procedure kun je contact opnemen met Ingrid Boekema (HR-Recruiter) op telefoonnummer 06-15208859.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet nodig en ook niet gewenst.

Kies hieronder een afdeling om je sollicitatie te starten:

Vacature delen op:

Referentienummer:

2024-400

Regio:

  • Gelderland

Vacaturetype / functietype:

Contract

Werkuren:

Parttime

Werkdagen:

Dag

Secties:

Ondersteunende diensten

Vacatureniveau:

HBO

Vacaturetype:

Parttime

Sluitingsdatum:

31-12-2024

Startdatum:

04-11-2024

Locatie:

Hoevelaken